Question / réponse
"Mon projet collaboratif doit être une vraie réussite !"
Vous souhaitez être accompagné ?
Bonjour, pouvez-vous vous présenter et nous raconter quelle est votre situation ?
Bonjour Je m’appelle Nanda, j’ai 33 ans, J’habite à Bali. Je m’occupe d’une organisation internationnale qui a pour but le dévéloppement économique tout en préservant la nature. Je souhaite collaborer avec nos partenaires et nos sponsors pour monter un projet de conférences en visio. Je ne sais pas par où commencer, ni quels outils utiliser. Pouvez-vous m’aider pour une gestion efficace de ce projet dont les interlocuteurs parlent différentes langues ?
Au délà du choix des outils, il faut bien définir l’organisation globale du projet. Je vois deux aspects sur lesquels nous pouvons vous accompagner. Le premier concerne la gestion même du projet durant son élaboration. Pour le mener à bien, vous aurez besoin d’outils collaboratifs dotés d’un espace de travail commun : une messagerie, des dossiers partagés, un agenda, des tableaux blancs, etc… Le second aspect est lié à la mise en place des conférences en visio.
C’est une grande aventure humaine et j’ai hâte de lancer ce projet. Pouvez-vous me dire quels sont les différents outils que je pourrais utiliser afin de me faire une idée ?
Bien sûr. Les projets collaboratifs se développent grâce aux réseaux sociaux, aux outils bureautiques comme Google Workplace, aux solutions de communication (Meet / Chat / Voice) et éventuellement couplé à des logiciels spécialisés. Dans votre projet, l’aspect mutilingue est important, il faudra prendre en considération cela pour l’organiser.
Mon projet collaboratif doit être une vraie réussite, je compte sur vous pour m’aider à le structurer correctement. Mes conférences aussi seront de véritables succès grâce à votre soutien.
