Structurez Google Drive pour booster votre efficacité collective
Avec Digital Salamander, faites de Google Drive un espace de travail clair, sécurisé et performant.
Reprenez le contrôle sur votre Drive
Pourquoi structurer votre Google Drive ?
Google Drive est l’un des outils collaboratifs les plus puissants du marché. Une structuration professionnelle de Drive, c’est bien plus qu’un rangement de fichiers.
C’est une transformation organisationnelle concrète qui vous assure le contrôle sur vos données et une collaboration efficace !
Quels sont les risques d’un Drive mal structuré ?
Des fichiers sensibles accessibles par erreur
Des documents supprimés
Des doublons ingérables
Des fichiers introuvables ou dont la propriété est à l’extérieur
Des équipes qui perdent du temps et de la motivation
Une entreprise qui prend des risques sans le savoir
Notre approche
Une méthodologie claire et humaine
Étape 1 : Diagnostic initial de votre environnement Drive
Nous commençons par comprendre comment vous utilisez Google Drive aujourd’hui, pour identifier les forces, les blocages et les zones à risque.
Nous analysons notamment :
- L’organisation actuelle des dossiers et des espaces partagés
- La manière dont les fichiers sont nommés, stockés et partagés
- Le niveau de collaboration réelle entre les équipes
- Les compétences numériques au sein de vos équipes
- Les doublons et incohérences
Nous réalisons également des entretiens avec vos référents internes et une enquête auprès des utilisateurs pour cerner les besoins, usages et points de friction.
👉 Résultat : un état des lieux clair et un premier plan d’action adapté à vos réalités.
Étape 2 : Mise en œuvre d’une structuration collaborative
À partir de l’audit, nous construisons avec vous une nouvelle organisation de Google Drive, cohérente durable et facile à prendre en main.
Cela inclut :
- La création ou réorganisation des Drives partagés
- L’élaboration d’une charte de nommage claire et partagée
- L’harmonisation des droits d’accès et responsabilités
- Les paramètres de sécurité et de gestion de données
👉 Nous veillons à vous fournir le matériel de communication afin que chaque équipe comprenne les règles, les applique et en tire un bénéfice immédiat.
Étape 3 : Formation des équipes et accompagnement au changement
Un outil bien structuré ne sert à rien si les utilisateurs ne savent pas l’exploiter.
C’est pourquoi nous proposons un accompagnement sur mesure, accessible et motivant :
- Guides, tutoriels et ressources personnalisées
- Création d’un réseau interne de référents “Drive Champions”
- Partage des bonnes pratiques d’utilisation de Google Drive
👉 Vos collaborateurs montent en compétence et prennent en main Drive avec confiance et autonomie.
Étape 4 : Suivi, amélioration continue et pilotage par les indicateurs
La structuration ne s’arrête pas à la mise en place. Nous vous aidons à mesurer les progrès, ajuster les pratiques et maintenir un haut niveau de qualité dans le temps.
Nous mettons en place un plan de suivi qui vous permet de :
- Suivre les indicateurs clés (partages, doublons, adoption, cohérence)
- Piloter les risques et les alertes (accès critiques, fichiers orphelins…)
- Recevoir un rapport clair et exploitable pour la direction ou les DSI
- Actualiser les pratiques en fonction des évolutions de Google Workspace
Prêt à remettre de l’ordre dans votre Drive ?
Un Google Drive bien structuré, c’est plus de clarté, plus de collaboration, plus de sécurité.
Digital Salamander vous accompagne de l’audit à la formation, avec une méthode éprouvée, un discours clair, et une pédagogie adaptée à toutes les tailles d’entreprise.
📞 Discutons de votre situation actuelle et définissons ensemble votre plan d’action.
Questions fréquentes
Vous bénéficiez de :
- Gains de temps au quotidien et meilleure fluidité de travail
- Réduction des erreurs humaines et meilleure gestion des accès
- Amélioration de la collaboration inter-équipes
- Une adoption plus stratégique des outils Google
- Sérénité pour les utilisateurs et visibilité pour les DSI et dirigeants
Non, absolument pas. Notre approche repose sur l’amélioration de l’existant, pas sur une remise à plat brutale.
Nous analysons votre organisation actuelle, identifions ce qui fonctionne, ce qui bloque, et proposons des évolutions progressives, cohérentes et respectueuses des usages établis. L’objectif n’est pas de bouleverser vos équipes, mais de les aider à mieux travailler ensemble avec un environnement plus clair.
Très probablement, oui.
Nous accompagnons des TPE, PME, ETI, franchises et réseaux multi-sites, avec des besoins très différents.
Que vous soyez en phase de croissance, déjà structuré ou en pleine transition numérique, notre accompagnement s’adapte à votre taille, vos métiers et votre maturité numérique.
Notre méthode est pensée pour être progressive et peu intrusive.
Nous avançons par étapes claires, avec des actions ciblées et un accompagnement qui s’intègre à votre rythme.
Nos formations sont courtes, pratiques et orientées résultats, et peuvent être suivies en atelier ou en vidéo, selon vos contraintes. L’idée n’est pas d’alourdir le quotidien, mais de le simplifier, durablement.
Non, nous mettons un point d’honneur à ne rien supprimer ni déplacer sans validation.
Chaque action est documentée, tracée et testée. Nous travaillons en collaboration avec vos administrateurs ou vos référents pour assurer une transition sécurisée.
Vos fichiers restent intacts. Ce que nous changeons, c’est les règles et les usages pour les rendre plus efficaces.
Oui, car ils seront impliqués dans le processus.
Nous intégrons vos collaborateurs via des ateliers, des enquêtes, des formations et un espace de ressources. Loin d’imposer une méthode descendante, nous co-construisons avec vos équipes une nouvelle organisation qui a du sens.
Le résultat : une adoption naturelle, durable et sans crispation.
C’est justement là que ça devient critique.
Un Drive utilisé sans règles claires se remplit vite, devient confus, et finit par ralentir vos équipes.
Nos clients nous disent :
« On ne se rendait pas compte du désordre avant d’avoir une structure propre. »
Même si vos collaborateurs utilisent Drive au quotidien, ils ne l’exploitent souvent qu’à 30 à 40 % de son potentiel.
Nous vous aidons à en faire un levier de productivité, pas juste un espace de stockage.
Nous vous livrons un plan d’action suivi et mesurable, avec des indicateurs qualité et des outils de pilotage.
Vous saurez exactement quoi suivre, comment ajuster et à quelle fréquence.
Et si vous le souhaitez, nous restons à vos côtés avec des revues régulières ou des formations ponctuelles pour vos nouvelles recrues ou référents internes.
